Openstaande vacatures zijn het hart van de recruitment website. De vacature-informatie informeert over carrièremogelijkheden bij de werkgever.
Goede vacaturepagina’s zijn informerend, selecterend, overtuigend en vindbaar. Ze zijn een landingspagina voor een belangrijk aandeel van de bezoekers op de werken-bij site en de belangrijkste pagina’s om tot sollicitaties te leiden.
Hier lees je het volgende:
- Algemene eisen website pagina’s
- Specifieke vereisten vacaturepagina
- Vacature-informatie
- Het vacature-overzicht
- Vacatures zoeken / filteren
- Solliciteren
- Eisen sollicitatieformulier
- Koppelingen / integratie
Algemene eisen website pagina’s
Vacaturepagina’s moeten voldoen aan de eisen die aan alle website pagina’s gesteld worden. Hier vind je het algemene overzicht van eisen aan recruitment websites.
In dit artikel vind je specifieke vereisten ten aanzien van vacatures en solliciteren:
Specifieke vereisten vacaturepagina
- Job posting (JobPosting) gestructureerde data wordt toegepast op de vacaturepagina
- Elke vacaturepagina bevat een call-to-action naar ‘solliciteren’. Bij voorkeur is deze altijd zichtbaar.
- Er wordt gebruik gemaakt van een specifieke 404 pagina voor (vervulde) vacaturepagina’s.
Vacature-informatie
De informatie over een openstaande vacature bevat informatie over:
- Functietitel
- Lokatie, dienstverband, uren per week
- De functie-inhoud, werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden
- Eisen voor geschiktheid van kandidaten
- Arbeidsvoorwaarden
- Sollicitatiemogelijkheid
- Contactinformatie
- Datum plaatsing / sluiting
Daarnaast is het voor vacatures van belang om informatie over de werkgever, de afdeling, het team en collega’s te geven en inzicht in bedrijfscultuur en waarden.
Het vacature-overzicht
Het vacature-overzicht heeft als doel alle openstaande vacatures te vertonen om kandidaten snel zicht te geven op voor hen passende en relevante vacatures.
Eisen aan het vacature-overzicht:
- Voor elke vacature in het overzicht worden de meest relevante vacaturegegevens vertoond: zoals functienaam, lokatie, uren per week, contract, salaris, vakgebied/afdeling, samenvatting.
- Via elke vacature in het overzicht of de lijst kan via een call-to-action / hyperlink met een klik de specifieke vacaturepagina geopend worden.
Vacatures zoeken / filteren
De vereiste mogelijkheden om vacatures te kunnen doorzoeken en/of filteren zijn in eerste plaats afhankelijk van het volume van openstaande vacatures.
Tot ca. 20 openstaande vacatures is er geen zoek- of filtermogelijkheid nodig. Kandidaten kunnen in een oogopslag alle openstaande vacatures zien om te zien of er een passende vacature tussen zit.
Bevat het vacature-overzicht meer dan ca. 25 vacatures dan moet de kandidaat het vacature-overzicht kunnen filteren om sneller de relevante vacatures te zien. Het vacature-overzicht moet gefilterd kunnen worden met een vacature-filter.
Op welke vacature-eigenschap het overzicht gefilterd moet kunnen worden is afhankelijk van de vacatures en doelgroepen.
Belangrijke mogelijkheden om snel relevante vacatures te kunnen vertonen zijn filtermogelijkheden op basis van:
- Trefwoord / functie
- Afdeling of vakgebied
- Lokatie (reisafstand, reistijd)
- Soort vacature (stage, traineeship, freelance, dienstverband)
Solliciteren
Een kandidaat die geïnteresseerd is in een vacature moet eenvoudig kunnen solliciteren. Vanuit een vacature kan de kandidaat met één klik de sollicitatiemogelijkheid openen.
De eenvoudigste mogelijkheid is om een sollicitatieformulier aan te bieden. In een sollicitatieformulier wordt de noodzakelijke informatie om te solliciteren gestructureerd uitgevraagd, wordt geen andere (e-mail)applicatie gestart, hoeft de kandidaat niet na te denken welke gegevens verstuurd moeten worden en kunnen sollicitatiegegevens gestructureerd verwerkt worden in de ‘back-office’.
Aanvullend is een sollicitatieformulier makkelijker meetbaar.
Eisen sollicitatieformulier
Naast de algemene vereisten aan website pagina’s en formulieren zijn de volgende specifieke eisen op het sollicitatieformulier van toepassing.
- Kandidaat kan voor de sollicitatieprocedure noodzakelijke gegevens via een formulier versturen
- Op het sollicitatieformulier wordt kandidaat geïnformeerd over welke gegevensverwerkingen en voorwaarden van toepassing zijn indien de sollicitatie verstuurd wordt (AVG)
- Na het succesvol versturen van de gegevens ziet de kandidaat de bevestiging van de verstuurde sollicitatie
Gegevens die in het sollicitatieformulier uitgevraagd kunnen worden zijn de volgende:
- Naam (personalisatie)
- e-mail (communicatie/contact)
- telefoonnummer (communicatie/contact)
- cv (sollicitatie)
- Opmerkingen / motivatie
ATS koppelingen / integratie
Om vacatures op de website te publiceren en sollicitaties vanaf de recruitmentsite in een systeem te zetten zijn er data-koppelingen vereist, afhankelijk van de mogelijkheden die de recruitmentsoftware biedt.
De volgende ATS koppelingen komen voor voor vacatures en sollicitaties:
- Datafeed (XML / JSON)
- API
- Embed sollicitatieformulier
- Extern sollicitatieformulier
Lees verder over de eisen aan de recruitmentsite en het ATS ten aanzien van de koppelingen:
